Software para
Clínicas y Consultorios
en Colombia
Agendamiento online, historia clínica digital, bot de WhatsApp para citas y pagos en línea — todo en un solo sistema a medida para tu clínica o consultorio. Sin licencias mensuales de software genérico.
Problemas que resolvemos
Las clínicas y consultorios en Colombia enfrentan los mismos desafíos operativos. Los resolvemos con software.
Agenda en papel o Excel que se cruza y genera doble booking
Sistema de agendamiento online en tiempo real accesible desde cualquier dispositivo
Secretaria tomando citas por WhatsApp manualmente todo el día
Bot de WhatsApp que agenda, confirma y recuerda citas automáticamente 24/7
Pacientes que no llegan sin avisar (ausentismo 30-40%)
Recordatorios automáticos por WhatsApp 24h y 2h antes de la cita
Historia clínica en papel difícil de buscar y consultar
Historia clínica digital centralizada, buscable y accesible desde cualquier sede
Pagos en efectivo sin control ni comprobante digital
Pagos online con Wompi o PSE, integrados al sistema con facturación automática
Reportes de ocupación y ingresos calculados manualmente
Dashboard con métricas en tiempo real: ocupación, ingresos, cancelaciones y más
Módulos disponibles
Agendamiento online 24/7
Página de agendamiento propia para que los pacientes reserven sin llamar. Sincronizado con Google Calendar.
Recordatorios por WhatsApp
Mensajes automáticos de confirmación y recordatorio. Reduce el ausentismo hasta un 60%.
Historia clínica digital
Módulo de historia clínica adaptado a tu especialidad. Plantillas predefinidas y campos personalizables.
Pagos online
Cobro anticipado o en punto de venta con Wompi, PSE o efectivo. Facturación electrónica DIAN incluida.
Gestión de médicos y sedes
Múltiples especialistas, agendas independientes y reportes por sede o profesional.
Privacidad y seguridad
Datos encriptados, acceso por roles (médico, secretaria, admin) y cumplimiento de normas de protección de datos en Colombia.
Inversión
Precio único de desarrollo. No pagás licencias mensuales por usar tu propio software.
Consulta básica
$1.500 — $3.000 USD
$6.300.000 — $12.600.000 COP
Consultorio individual o pequeño
- Agendamiento online
- Recordatorios WhatsApp
- Panel de citas básico
- Perfil del paciente
- Pagos en efectivo
3 — 5 semanas
Clínica completa
$4.000 — $9.000 USD
$16.800.000 — $37.800.000 COP
Clínica con 2-10 especialistas
- Todo del plan básico
- Historia clínica digital
- Múltiples especialistas
- Pagos Wompi/PSE
- Facturación electrónica DIAN
- Dashboard de métricas
- Bot de WhatsApp con IA
8 — 14 semanas
Red de clínicas
$10.000+ USD
$42.000.000+ COP
Cadena o red con múltiples sedes
- Múltiples sedes
- Reportes consolidados
- API para integraciones
- Módulos personalizados
- SLA garantizado
- Equipo dedicado
4 — 8 meses
Preguntas frecuentes
¿El software cumple con las normas de historia clínica en Colombia?
Sí. El módulo de historia clínica cumple con la Resolución 1995 de 1999 del Ministerio de Salud de Colombia, que regula el manejo de historias clínicas. Los registros son inmutables, con trazabilidad de cambios y acceso restringido por roles.
¿Pueden integrar el sistema con nuestro software de facturación actual?
Sí. Si tienes software de facturación o contabilidad existente (Siigo, Alegra, Helisa), podemos integrarlo vía API o exportación de datos. Si no tienes uno, el sistema incluye facturación electrónica DIAN integrada.
¿El bot de WhatsApp puede agendar citas por sí solo?
Sí. El bot consulta la disponibilidad en tiempo real, presenta los horarios disponibles al paciente, confirma la cita, envía el resumen por WhatsApp y registra todo en el sistema. Todo sin intervención de la secretaria.
¿Funciona en dispositivos móviles para los médicos?
Sí. La aplicación es 100% responsive y funciona en teléfonos, tablets y computadores. Los médicos pueden revisar la agenda del día, acceder a historias clínicas y gestionar citas desde su celular.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación y capacitación?
El sistema básico tarda 3-5 semanas en estar listo. La capacitación del equipo (secretarias y médicos) se realiza en 2-3 sesiones virtuales de 1 hora. También incluimos documentación escrita y videos de referencia.
¿Pueden migrar nuestros datos existentes al nuevo sistema?
Sí. Si tienes datos en Excel, Google Sheets o en otro software, hacemos la migración de pacientes y citas históricas al nuevo sistema antes del lanzamiento.
¿Tienes una clínica o consultorio?
Cuéntanos cuántos médicos tienen, qué especialidades y qué proceso quieren digitalizar primero. En 48 horas te enviamos una propuesta con módulos exactos y costo.
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