Automatización de
Procesos con IA
para empresas en Colombia
Si tu equipo repite las mismas tareas todos los días — capturar leads, enviar reportes, cruzar datos o responder WhatsApps — las automatizamos con n8n, Make e IA para que no vuelvan a hacerlo manualmente.
Herramientas que usamos
No somos partners exclusivos de ninguna plataforma. Elegimos la herramienta correcta según tu caso, no la que más nos conviene.
n8n
Open source · Auto-hosteableHerramienta de automatización open source con +400 integraciones. La usamos para flujos con lógica de negocio compleja, llamadas a APIs propias y procesamiento de datos.
Cuándo lo usamos: Cuando necesitas control total y costo operativo mínimo a largo plazo.
Make (Integromat)
Visual · Sin códigoPlataforma visual para conectar apps SaaS sin escribir código. Ideal para conectar CRMs, email marketing, Google Sheets y herramientas de negocio.
Cuándo lo usamos: Cuando el equipo necesita gestionar los flujos sin conocimientos técnicos.
Zapier
Simple · Rápido de implementarLa opción más popular para conectar apps conocidas (Gmail, Slack, HubSpot, Notion). Implementación en horas, no días.
Cuándo lo usamos: Cuando necesitas algo funcionando rápido con apps estándar.
IA + código propio
Máxima flexibilidadPara flujos que requieren razonamiento, clasificación o generación de texto. Combinamos modelos de lenguaje (Claude, GPT-4o) con código en Node.js para automatizaciones que ninguna herramienta visual puede hacer.
Cuándo lo usamos: Cuando los datos son no estructurados, el lenguaje natural importa o la lógica es demasiado específica.
Casos de uso frecuentes
Lo que las empresas colombianas nos piden automatizar más.
Lead capture → CRM → WhatsApp
Alguien llena un formulario → se crea en el CRM → se asigna al vendedor → se envía WhatsApp de bienvenida automático. Todo en segundos.
Facturación automática
Cuando se aprueba un pago, se genera la factura electrónica DIAN, se envía al cliente por email y se registra en contabilidad.
Reportes automáticos
Cada lunes a las 8am llega al equipo un resumen con ventas de la semana, leads nuevos y métricas clave — sin que nadie los prepare.
Notificaciones de stock bajo
Cuando un producto baja de cierto nivel en el inventario, se envía alerta por WhatsApp al encargado de compras.
Onboarding automático de clientes
Cliente nuevo firma contrato → recibe email de bienvenida → se le crea acceso al sistema → el equipo recibe notificación en Slack.
Clasificación de emails con IA
Los emails de soporte se clasifican automáticamente por prioridad y asignados al agente correcto usando IA, sin revisión manual.
Qué construimos
Flujos de trabajo visuales
Diseñamos y documentamos cada automatización de forma que tu equipo pueda entenderla y modificarla.
Bots de WhatsApp
Automatizaciones conversacionales con WhatsApp Business API que responden, clasifican y escalan.
Integración de sistemas
Conectamos tu CRM, ERP, base de datos y herramientas SaaS en un flujo de datos coherente.
Alertas inteligentes
Notificaciones automáticas cuando ocurre un evento en tu negocio — por WhatsApp, email o Slack.
Sincronización de datos
Mantenemos sincronizados múltiples sistemas sin entrada manual. Datos siempre actualizados.
Automatizaciones con IA
Flujos que procesan lenguaje natural, clasifican documentos o generan texto usando modelos de IA.
Inversión estimada
Cotizamos por flujo, no por hora. Sabes exactamente qué pagas antes de empezar.
Flujo simple
$500 — $1.000 USD
$2.100.000 — $4.200.000 COP
3-5 pasos, apps estándar (Gmail, Sheets, Slack, WhatsApp). Incluye documentación y soporte 30 días.
1-2 semanas
Automatización compleja
$1.500 — $4.000 USD
$6.300.000 — $16.800.000 COP
Múltiples sistemas, lógica condicional, integraciones con APIs propias o módulos de IA.
3-6 semanas
Automatización empresarial
$4.000+ USD
$16.800.000+ COP
Varios departamentos, integraciones ERP/CRM, n8n auto-hosteado y monitoreo con alertas.
6-12 semanas
Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor: n8n, Make o Zapier?
Depende del caso. n8n es ideal para flujos técnicos complejos y tiene costo fijo (auto-hosteable). Make es mejor cuando el equipo necesita gestionar los flujos visualmente sin programar. Zapier es la opción más rápida para conectar apps estándar. Para flujos que necesitan IA o lógica muy específica, desarrollamos soluciones propias en Node.js. Recomendamos la herramienta según el caso, no la que más nos convenga.
¿Cuánto cuesta implementar una automatización?
Un flujo simple (3-5 pasos, apps estándar) parte desde $500 USD. Automatizaciones complejas con múltiples sistemas, lógica condicional e IA van desde $1.500 USD. Los proyectos de automatización empresarial completa (varios departamentos) pueden superar los $5.000 USD. Siempre cotizamos por flujo específico, no por hora.
¿Las automatizaciones siguen funcionando si no las uso?
Sí. Las automatizaciones corren en servidores (el tuyo o el nuestro) y funcionan 24/7 sin intervención. El costo operativo depende de la herramienta: n8n auto-hosteado tiene costo fijo de servidor, Make y Zapier cobran por operaciones según el plan.
¿Pueden automatizar procesos que hoy hacemos en Excel?
Sí, es uno de los casos más frecuentes. Si tu equipo actualiza Excel manualmente, cruza información entre hojas o comparte archivos para reportes, podemos automatizar todo eso conectando Google Sheets o Excel con tu sistema y eliminando el trabajo manual.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Configuramos monitoreo y alertas para que sepas inmediatamente si un flujo falla. Dependiendo del plan, ofrecemos soporte correctivo en 24-48 horas. Los flujos críticos tienen manejo de errores y reintentos automáticos configurados desde el diseño.
¿Qué proceso quieres automatizar?
Cuéntanos qué hace tu equipo repetidamente. Analizamos si tiene sentido automatizarlo, qué herramienta usar y cuánto costaría — sin compromiso.
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