Los dolores típicos de una distribuidora
- Pedidos que llegan por varios canales y se anotan a mano.
- Inventario desactualizado: se vende lo que no hay.
- Precios distintos por cliente o por volumen, difíciles de manejar en Excel.
- Poca visibilidad de qué vende cada vendedor y qué clientes dejaron de comprar.
Qué debe resolver el sistema
| Módulo | Qué resuelve |
|---|---|
| Catálogo y precios | Listas de precios por cliente o por volumen |
| Pedidos | Un solo lugar para pedidos de web, WhatsApp y vendedores, con estados |
| Inventario | Existencias, entradas y alertas de stock mínimo |
| Clientes | Historial de compras y clientes que dejaron de comprar |
| Reportes | Ventas por producto, cliente y vendedor |
Referencia: aplicación web con base de datos, usuarios y panel, entre $8.400.000 y $33.600.000 COP en 6 a 12 semanas. Sistemas con muchos módulos e integraciones (facturación, ERP) parten de $33.600.000 COP. En Edwsystem hemos desarrollado un sistema para distribuidoras.
Pedidos por WhatsApp sin perder el control
Tus clientes ya piden por WhatsApp. Un chatbot con IA puede mostrar el catálogo, tomar el pedido y registrarlo directamente en el sistema, en vez de que alguien lo copie a mano. Es la combinación más útil para mayoristas: comodidad para el cliente y un registro ordenado para ti.
Cómo avanzar sin riesgo
- Elige el proceso más doloroso (normalmente pedidos o inventario) y automatízalo primero.
- Mide el ahorro de tiempo y de errores antes del siguiente módulo.
- Después suma clientes, reportes y el canal de WhatsApp.
Lee cuándo una pyme necesita software a medida y cuánto cuesta una aplicación web. Para una propuesta, escríbenos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un sistema de pedidos e inventario para una distribuidora?
Una aplicación web a medida cuesta aproximadamente entre $8.400.000 y $33.600.000 COP, según módulos e integraciones.
¿Se pueden manejar precios distintos por cliente?
Sí. Un sistema a medida puede manejar listas de precios por cliente, por volumen o por categoría.
¿Los pedidos por WhatsApp pueden entrar directo al sistema?
Sí. Un chatbot con IA toma el pedido y lo registra, en lugar de copiarlo a mano.