8 procesos que puedes automatizar
- Respuestas a preguntas frecuentes por WhatsApp: precios, horarios, ubicación, disponibilidad.
- Agendamiento de citas: el cliente elige horario y recibe confirmación y recordatorio.
- Calificación de prospectos: la IA hace las primeras preguntas y avisa cuáles son oportunidades reales. Mira cómo lo hacemos en scoring automático de leads.
- Seguimiento posterior: mensajes automáticos de agradecimiento, reseñas o recompra.
- Cotizaciones: generación de una propuesta inicial a partir de las respuestas del cliente.
- Registro de datos: que la información de formularios y chats llegue sola a tu CRM u hoja de cálculo.
- Resúmenes y reportes: ventas, citas o consultas del día en un mensaje.
- Contenido: borradores de publicaciones o correos revisados por ti.
Cuánto cuesta
| Nivel | Ejemplo | Referencia |
|---|---|---|
| Básico | Chatbot de WhatsApp con IA para preguntas y citas | $3.360.000 – $12.600.000 COP |
| Intermedio | Aplicación web con panel, CRM y módulos de IA | $8.400.000 – $33.600.000 COP |
| Avanzado | Sistema multi-módulo con integraciones | Desde $33.600.000 COP |
Además hay costos mensuales por uso de WhatsApp Business API y del modelo de IA. Detalles en precio de un chatbot de WhatsApp.
Cómo elegir por dónde empezar
- Anota durante una semana qué tareas repites todos los días.
- Calcula cuántas horas consumen.
- Automatiza primero la que más tiempo te quita y tenga reglas claras.
- Mide el resultado antes de automatizar la siguiente.
La IA debe apoyar, no reemplazar por completo: define siempre cuándo el proceso pasa a una persona. Conoce nuestro servicio de automatización con IA.
Preguntas frecuentes
¿Qué puede automatizar una pequeña empresa con IA?
Respuestas por WhatsApp, agendamiento, calificación de prospectos, seguimiento a clientes, cotizaciones, registro de datos y reportes.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Un chatbot con IA para WhatsApp cuesta aproximadamente entre $3.360.000 y $12.600.000 COP; sistemas más completos parten de $8.400.000 COP.
¿La automatización reemplaza a mi equipo?
No. Libera tiempo de tareas repetitivas y pasa a una persona los casos que lo requieren.